الكثير منا يعاني من كثرة البريد الإكتروني في صندوق الوارد في جيميل أوحتى في الأوت لوك في العمل:

إليكم بعض النصائح التي أفادتني كثيرا:

1- ٌإقرأ، إتخذ إجراء، أحذف أو أرشف

عندما تقرأ البريد الوارد إتخذ إجراءا مناسباً في الحال وأحفظ الرسالة إما في مجلد “للحفظ” أو في الأرشيف كما في جي ميل

2- لا تجمع الرسائل في صندوق الوارد لديك

بمعنا آخر إجعل صندوق الوارد لديك عبارة عن نقاط تحتاج إتخاذ إجراء والباقي في مجلد “للحفظ” أو في الأرشيف كما في جي ميل

3- إحفظ نسخة واحدة من كل موضوع

إذا أرسل لك رد على رسالة موجود في صندوق الوارد فاحتفظ بآخر نسخة أخذف الباقي(شكرا للجي ميل الذي يوفر هذه الخاصية ونتطلع للأوت لوك)

4- إحفظ كل إيميلاتك ماعدا البريد الغير مرغوب فيه – Junk maill-

حتى لا تندم مستقبلا، إحفظ جميع إيميلاتك وسوف تجدها باستخدام البحث

5- إفحص صندوق الوارد مرتين كل يوم

لتتأكد أن لك تحفظ شيئا غير مهما في صندوق الوارد

وإليكم رابط جميل عن فائدة الأرشفة في الجي ميل