Posted by: تركي يونس | مارس 31, 2009

صفات إدارية وظيفية

تدوينة قديمة أكملتها اليوم


بعد مرور ثلاث أشهر لي في عملي الجديد، تم بحمد الله تثبيتي كموظف رسمي بعد فترة التجربة التي تستغرق 90 يوماً

وبهذه المناسبة أببت أن أدون بعض الصفات التي أحاول تعلمها في عملي والتي أرى بعض المدراء والموظفين يتميزون بها

وهي حتى الآن  صفاتان:

–          المتابعة.

–          التفكير على شكل الشريط Tape Thinking

الصفة الأولى: المتابعة

كم مرة أخبرك مديرك أو زميلك في العمل بموضوع مهم للمتابعة فأجبت “أوووووه، والله كنت ناسي …” وكان التذكير فعلا في موعده، وكنت على وشك أن تهمل إحدى أهم الأعمال؟

هذه الميزة الوظيفية التي يمتلكها رئيسي المباشر وأحد الزملاء الذي أعمل معه تعمل على تذكيري بالمهام التي يجب على تأديتها، ولكن في الوقت نفسه يجب علي التعود على تذكر أعمالي بنفسي أو بمساعدة أي وسائل أخرى

وبدأت فعلا بتطوير نفسي وتسجيل مهام العمل لي في أجندة خاصة بالعمل أو تسجيلها في برنامج الأوتلوك Outlook مما يقلل نسبة نسيانها أو إهمالها

الصفة الثانية: التفكير على شكل شريط Tape Thinking

إن استطعت أن أشرح فكرة التفكير الشريطي أكون قد استطعت أن أضيف شيئا جديداً حسب علمي أو على الأقل مسمى جديد لنوع من التفكير مفيد بل رائع. إليكم قصة التفكير الشريطي:

في أحد الأيام كنت مكلفاً بمشروع يسمى Onboarding، ملخصه هو كيف تستقبل المؤسسة الموظف الجديد وتعطيه المعلومات الأساسية التي يحتاجها عن المؤسسة والمدينة الجديدة التي أصبح يعيش فيها، باختصار كيف يتأقلم معيشيا ووظيفياً مع العمل الجديد والمدينة الجديدة. وفي بداية أحد جلسات العصف الذهني أو التفكير في المشروع أنا وأحد المدراء في إدارة الموارد البشرية، إلتفت ناحيتي وقال لي إنني أحاول أن أتذكر الشريط الذي سجلته البارحة، سألته أي شريط فرد قائلاً: شريط الأفكار المسجل داخل عقلي الذي سجلته وأنا أقود السيارة البارحة.

فكرت ملياً، وقلت ماذا لو كان هناك في عقلك جهاز تسجيل فيديو، وكلما أتتك الأفكار ضغط على رز التسجيل لتسجلها بكل سهولة وتعيدها متى ما احتجت لها، يفيدك هذا التفكير في تسجيل الأفكار حال كنت لا تستطيع تسجيلها بيديك، مثل قيادتك للسيارة، أو حتى قبل النوم وأنت مستلقي على السرير مسترخي، أثناء تناولك للطعام منفرداً، أو حتى أثناء دخولك دورة المياة

Advertisements

Responses

  1. تركي شكرا شكرا شكرا

    نتطلع الى المزيد من هذه الخبرات

    لا تحرمنا هالطله

  2. رووووووووووووووعة 🙂

    و على البركة التثبيت

    حقت الشريط التفكيري جيدة .. و من الوسائل اللي بنهملها عند تسجيل الافكار هي الجوال
    كنت و لازلت بعض الاحيان اسجل الافكار عن طريق الجوال
    طبعا و انا لابس السماعات 🙂 و حتى تجد ان شرح الفكرة بيوضحها اكثر !!

    و تصدق حتى المواعيد لو عندك جوال جيد ممكن يفيدك كثير

    بالتوفيق و عقبال ما نشوفك تسوي مهارات خاصة بك يا بو الترك 8)


اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s

التصنيفات

%d مدونون معجبون بهذه: