Posted by: تركي يونس | يونيو 25, 2009

كيف تنظم صندوق الوارد

gmail-logooutlook

الكثير منا يعاني من كثرة البريد الإكتروني في صندوق الوارد في جيميل أوحتى في الأوت لوك في العمل:

إليكم بعض النصائح التي أفادتني كثيرا:

1- ٌإقرأ، إتخذ إجراء، أحذف أو أرشف

عندما تقرأ البريد الوارد إتخذ إجراءا مناسباً في الحال وأحفظ الرسالة إما في مجلد “للحفظ” أو في الأرشيف كما في جي ميل

2- لا تجمع الرسائل في صندوق الوارد لديك

بمعنا آخر إجعل صندوق الوارد لديك عبارة عن نقاط تحتاج إتخاذ إجراء والباقي في مجلد “للحفظ” أو في الأرشيف كما في جي ميل

3- إحفظ نسخة واحدة من كل موضوع

إذا أرسل لك رد على رسالة موجود في صندوق الوارد فاحتفظ بآخر نسخة أخذف الباقي(شكرا للجي ميل الذي يوفر هذه الخاصية ونتطلع للأوت لوك)

4- إحفظ كل إيميلاتك ماعدا البريد الغير مرغوب فيه – Junk maill-

حتى لا تندم مستقبلا، إحفظ جميع إيميلاتك وسوف تجدها باستخدام البحث

5- إفحص صندوق الوارد مرتين كل يوم

لتتأكد أن لك تحفظ شيئا غير مهما في صندوق الوارد

وإليكم رابط جميل عن فائدة الأرشفة في الجي ميل

Advertisements

Responses

  1. نصائح مفيدة اخي الكريم

    شكرا لك

  2. ياخوي اذا عندك حل لمشكلة صندوق الوارد بالويندوز ماسنجر مايشغل عندي


اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s

التصنيفات

%d مدونون معجبون بهذه: